SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZETARG NIEOGRANICZONY

na dostawę wyposażenia budynku dydaktycznego w Zespole Szkół Rolniczych w Studzieńcu, pow. sierpecki, woj. mazowieckie.

Część I           – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Część II          – INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW

Część III        – KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

Część IV         – FORMULARZ OFERTY

Część V          – FORMULARZ CENOWY

Część VI         – OGÓLNE WARUNKI UMOWY

Część VII       – ZAŁĄCZNIKI

Zespół Szkół Rolniczych w Studzieńcu, pow. sierpecki, woj. mazowieckie, tel./fax: (024) 275 08 10, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, stosownie do art. 39 ÷ 46 ustawy - Prawo zamówień publicznych:

1.      Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia budynku dydaktycznego w  Zespole Szkół Rolniczych w Studzieńcu, gm. Sierpc, woj. mazowieckie.

Przedmiot zamówienia jest szczegółowo określony w części I  specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2.      Termin realizacji zamówienia – do 30 października 2006 r.

3.      Miejsce dostawy zamówienia:  Zespół Szkół Rolniczych w Studzieńcu; 09-200 Sierpc,

      pow. sierpecki, woj. mazowieckie. 

Do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami zostają wyznaczeni:

-  w sprawach przedmiotu zamówienia -  p. Elżbieta Butajło – Dyrektor ZSR w Studzieńcu,    

   tel./fax:  (024) 275 08 10, w godz. 9:00 do 12:00.

   

Niniejszy dokument przygotowany został na podstawie aktów prawnych regulujących postępowanie w sprawie zamówień publicznych , tzn:

1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19/04 poz. 177), z późniejszymi zmianami,
2. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów  dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. nr 87/06 poz.605),
3. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r., w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. nr 87/06 poz.610),

4.      Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. Nr 64/93 poz.16 z późniejszymi zmianami).

CZĘŚĆ I – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.      Dostawa wyposażenia budynku dydaktycznego w Zespole Szkół Rolniczych w Studzieńcu, gm. Sierpc, woj. mazowieckie.

1.1.   Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a)      w obrębie poszczególnych sal należy zachować jednakową kolorystykę mebli – dopuszcza się odstępstwo od powyższej zasady, w przypadku  uzyskania zgody Zamawiającego);

b)     każda zmiana w stosunku do schematów, podanych na rysunkach, wymaga uzgodnienia z Zamawiającym;

c)     kolor mebli – do uzgodnienia, preferowany jasny brąz, jasny buk;

d)     zamki w meblach – patentowe, uchwyty szuflad – metalowe;

e)     certyfikaty dla wyrobów, zgodnie z Zarządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu.

Szczegółowe wymagania gabarytowo-funkcjonalne dla przedmiotu zamówienia przedstawiają schematy rysunkowe (10 poz.), załączone do SIWZ.

 

   1.2.  Zestawienie wyposażenia budynku dydaktycznego:

       Uwaga:  wszystkie, przytoczone przez Zamawiającego, typy urządzeń i elementów wyposażenia 

       służą do zobrazowania wymaganych parametrów i standardów użytkowych. Oferentowi przysługuje 

       prawo doboru równoważnych urządzeń i elementów wyposażenia, przy czym obowiązek wykazania

       równoważności spoczywa na oferencie. 

      W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do opisu zamówienia, oferent winien uzyskać jednoznaczne

       doprecyzowanie wymogów Zamawiającego, poprzez  zgłoszenie zapytania do treści SIWZ.

 

  

CZĘŚĆ II – INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW

WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU

1.         O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy:

1.1  Spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych.

1.2     Spełniają wymagania, określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1.3     Zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy, odpowiadające rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.

1.4     Udzielą gwarancji na wykonany i dostarczony przedmiot niniejszej umowy, na zasadach określonych w ofercie (minimum 24 m-ce).

1.5     Zapewnią termin realizacji zamówienia, wymagany przez Zamawiającego.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY

2.      Oferent obowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia warunkujące przystąpienie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

2.1.   Wypełniony formularz ofertowy.

2.2.   Wypełniony formularz cenowy (załącznik do oferty).

2.3.   Oświadczenie oferenta o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust.1 i art. 24 ust.1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych ( wzór  - załącznik nr 1 do specyfikacji).

2.5. Niżej wymienione dokumenty, określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r., w sprawie rodzajów  dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. nr 87/06 poz.605) - przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione przez oferenta, wymienione w pkt. 2.5.1:

2.5.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.5.2   Zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, 

           potwierdzające nie zaleganie z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub 

           zdrowotne, bądź zaświadczenie, informujące o uzyskaniu zgody na zwolnienie,

           odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż      

           3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5.3        Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające nie zaleganie z opłacaniem podatków i opłat, bądź informujące o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5.4        Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, wraz z referencjami od zleceniodawców, potwierdzających ich należyte wykonanie.

2.5.5   Oświadczenie oferenta dot. wyprodukowania przedmiotu zamówienia zgodnie z  

           Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 21.05.2002 r. (Dz. U. Nr 

           71, poz.657) – wzór - załącznik nr 2 do specyfikacji.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

3. Oferent jest zobowiązany do przygotowania oferty zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz wymaganiami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.  Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.

4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie lub komputerze z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zarówno oferta jak i załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych, wskazane w dokumencie wymienionym w punkcie 2.5.1.

6. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie tłumaczenia dokumentu przez tłumacza przysięgłego, za wyjątkiem dokumentacji technicznej i  kart katalogowych produktów.

7. W interesie oferenta jest aby oferta była zszyta, a każda jej strona ponumerowana i parafowana przez osobę, upoważnioną do reprezentowania firmy, wskazaną w dokumencie, wymienionym w punkcie 2.5.1.

8.  Stwierdzenie przez Zamawiającego, iż oferent nie przedstawił lub podał nieprawdziwe, a istotne dla prowadzonego postępowania informacje spowoduje wykluczenie z postępowania.

9.      Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10.  Dokumenty części IV i V specyfikacji powinny zostać wypełnione przez oferenta ściśle według wskazań zawartych w niniejszej instrukcji, bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian  pod rygorem odrzucenia oferty.

11.  Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, upoważnioną do reprezentowania firmy, wymienioną w dokumencie wskazanym w punkcie 2.5.1.

SKŁADANIE OFERT

12.  Oferta musi być zapakowana w dwie koperty:

-   koperta zewnętrzna, bez cech identyfikacyjnych oferenta oznaczona:

Zespół Szkół Rolniczych w Studzieńcu -

„Dostawa wyposażenia budynku dydaktycznego”

-   koperta wewnętrzna, zawierająca ofertę, oznaczona jak wyżej oraz opatrzona nazwą    

   i adresem oferenta.

13.  Do oferty należy załączyć spis wszystkich przedkładanych dokumentów i załączników.

14. Ofertę należy złożyć w  Zespole Szkół Rolniczych w Studzieńcu ( sekretariat) - do dnia  15.09.2006 r.,  do godziny  9:30.

15.  Każdy oferent składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie jej złożenia zawierające datę i godzinę złożenia oraz numer pod którym została wpisana do ewidencji. Numer zostanie umieszczony także na kopercie oferty.

16.  Ofertę przesyłaną do Zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w punkcie 12 i przesłać w zewnętrznej kopercie, w terminie jw., zaadresowanej w następujący sposób:

Zespół Szkół Rolniczych w Studzieńcu; 09-200 Sierpc

Oferta przetargowa: „Dostawa wyposażenia budynku dydaktycznego”

17.  Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym w punkcie 14 terminie będą odsyłane bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

18.  Oferty przesłane faxem lub pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

19.  Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert – określonego w punkcie 14.

WYJAŚNIENIA  I  MODYFIKACJA

SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

20. Oferent - wyłącznie na piśmie - może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie 

      specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający udzieli oferentowi wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie do niego co najmniej na 6 (sześć) dni przed upływem terminu składania ofert określonym w punkcie 14.

Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim oferentom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści je na stronie internetowej:

      www.zszstudzieniec.bip.org.pl

21.W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zgodnie z obowiązującą ustawą zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia.

Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie doręczona wszystkim oferentom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej:

      www.zszstudzieniec.bip.org.pl

22. Zamawiający przedłuża ustalony w punkcie 14 termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi.

23. Zamawiający dopuszcza w trakcie postępowania przetargowego przekazywanie oświadczeń,   

     wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą telefaxu.  Dokumenty te będą traktowane za 

     złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu i zostanie

     niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

OTWARCIE OFERT

24. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w dniu 15.09.2006r., o godzinie 10:00 w Zespole Szkół 

      Rolniczych w Studzieńcu (pokój nauczycielski).

Otwarcie ofert jest jawne.

W przypadku, gdy oferent nie był obecny przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację zawierającą dane określone w art. 86 ust 3 i 4  ustawy prawo zamówień publicznych.

WYJAŚNIENIA TREŚCI OFERT

25. Zamawiający, w trakcie dokonywania ocen złożonych ofert może żądać udzielenia wyjaśnień dotyczących ich treści, w tym elementów mających wpływ na wysokość ceny oferty.

WYNIKI PRZETARGU I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

26. Zamawiający doręczy niezwłocznie wybranemu oferentowi zawiadomienie o wyborze jego oferty i określi w nim termin i miejsce zawarcia umowy. Przedmiotowa informacja zamieszczona zostanie także na stronie internetowej: www.zszstudzieniec.bip.org.pl

27. Zamawiający o wyborze oferty niezwłocznie zawiadomi wszystkich oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia podając dane oferenta  którego ofertę wybrano oraz cenę oferty.

POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH

PRZYSŁUGUJĄCYCH OFERENTOM

28. Oferentowi, którego interes prawny doznał uszczerbku lub może doznać uszczerbku w wyniku 

      naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie prawo zamówień publicznych 

      przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w Dziale VI – Rozdział 1 i 2  Ustawy z dnia 

      29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

CZĘŚĆ III – KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie kryteriów, określonych poniżej.

1.                Cena ofertowa                                                                                              (waga - 100%).

Liczba punktów , którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę ocenianej oferty. Maksymalna ilość punktów 100.

1.1.    Kryterium ceny – wskaźnik Kc

Lp.	Kryterium	Znaczenie
1.	cena oferty	100%

      Najniższa cena ofertowa spośród ofert ważnych

Kc =    ------------------------------------------------------------------------     x  100

Cena oferty badanej

Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta:

- spełnia wszystkie wymagania opisane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych;

- spełnia wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego  w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;

-  uzyskała wg ustalonych w specyfikacji kryteriów  największą ilość punktów.

2.  Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, celem wyboru oferty 

     najkorzystniejszej.

3.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, jak również dynamicznego systemu 

    zakupów.

5. W niniejszym postępowaniu nie wymagane są: wpłata wadium oraz wniesienie zabezpieczenia 

     należytego wykonania umowy.

  

                                                                                                         

Załącznik Nr 1

CZĘŚĆ IV – FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta (pieczątka)

(miejscowość, data) Zespół Szkół Rolniczych w Studzieńcu 09-200 Sierpc (Zamawiający)

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawę wyposażenia budynku dydaktycznego w Zespole Szkół Rolniczych w Studzieńcu”, zgodnie z ogłoszeniem Zamawiającego z dnia …………........................

Ja (imię i nazwisko) …………………………………………………………………………………..

zamieszkały …………………………………  ……………………………………………………….

reprezentujący firmę ( nazwa firmy)  …………………………………………………………………

jako – upoważniony/a na piśmie lub wpisany/a w rejestrze ………………………………………….

w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że :

1. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w części I specyfikacji

za cenę ryczałtową netto ....................................………złotych,

     (słownie……………………………………………………………...................................złotych),

cenę ryczałtową brutto …………………………………złotych

(słownie………………………………………………………………………………….. złotych) zgodnie z wyceną zamieszczoną w formularzu cenowym –  część V specyfikacji.

2.  Deklarujemy udzielenie ...... miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia (minimum 24 miesiące).

3.  Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do 

     stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych.

4. Realizacja całości przedmiotu zamówienia nastąpi w nieprzekraczalnym terminie – do 30.10.2006 r.

5. Zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ogólne warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na podanych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia w którym upłynął termin składania ofert, t.j. do 14.10.2006 r.

7. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:

7.1. Dokumenty i oświadczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w części II pkt. 2*.

7.2. Inne (wymienić).

* wyspecyfikować załączone dokumenty.

                                                                                    .....................................................................................

(Podpis i pieczątka

 upoważnionego przedstawiciela oferenta)